“五星紅旗迎風(fēng)飄揚(yáng),勝利歌聲多么響亮。歌唱我們親愛(ài)的祖國(guó),從今走向繁榮富強(qiáng)……”新中國(guó)成立70周年前夕,龍巖XX陶瓷旗艦店晨會(huì)首要環(huán)節(jié)就是手舞國(guó)旗,歌唱祖國(guó)。
“唱完之后,大家是不是跟我一樣熱血沸騰,非常激動(dòng)?”主持人道,“幸福都是奮斗出來(lái)的,業(yè)績(jī)都是干出來(lái)的!小伙伴們,讓我們加油干!地球不爆炸,我們不放假!宇宙不重啟,我們不休息!想盡辦法、用盡資源、拼盡全力、堅(jiān)持到底,超額完成業(yè)績(jī)!”
激情、勵(lì)志、高效、務(wù)實(shí)……好的晨會(huì),正該如此。
“一日之計(jì)在于晨”。晨會(huì)作用,舉足輕重。召開(kāi)晨會(huì),貌似簡(jiǎn)單,很多門店受制于意識(shí)問(wèn)題、團(tuán)隊(duì)問(wèn)題、方法問(wèn)題、制度問(wèn)題、效果問(wèn)題等無(wú)法落實(shí)。師夷長(zhǎng)技以自強(qiáng)。3大環(huán)節(jié)、24大關(guān)鍵助力持之以恒開(kāi)好高效晨會(huì)。
Part 1
會(huì)前—有備無(wú)患
“臨時(shí)抱佛腳”,事情易辦糟。如有必要,可召集核心、骨干開(kāi)“會(huì)前會(huì)”。機(jī)遇偏愛(ài)那些有準(zhǔn)備的頭腦。
1、晨會(huì)頻率
每天開(kāi),或者工作日開(kāi),節(jié)假日接待客戶。根據(jù)門店實(shí)際情況確定。
2、晨會(huì)時(shí)間
上班前15分鐘左右。不超過(guò)30分鐘。有培訓(xùn)、活動(dòng)等其他事項(xiàng)時(shí)間另計(jì)。
3、晨會(huì)地點(diǎn)
首選店前街旁。前提不能違反市政管理,不要存在安全隱患。其次,店內(nèi)前臺(tái)或其他公共區(qū)域。無(wú)論室內(nèi)還是室外,務(wù)必確保周圍環(huán)境不影響晨會(huì)效果。
4、會(huì)議主題
門店晨會(huì)有明確主題的極少。即使有,不外乎學(xué)習(xí)主題、競(jìng)賽主題、促銷主題,或者門店“放生日”、“晨跑日”、“義工日”等活動(dòng)主題。
5、人員分工
原則上,門店晨會(huì)全員參與。事假、病假、因公外出者除外。無(wú)故缺席,嚴(yán)懲不貸。
對(duì)于絕大部分會(huì)議來(lái)說(shuō),一個(gè)好的主持,相當(dāng)于成功了一半。開(kāi)始階段,以門店負(fù)責(zé)人為主。成熟以后,可以讓參與者輪流主持。音像、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)等,不可或缺。
老板參加晨會(huì)非常重要。海口一陶瓷門店,大品牌、新店面、員工不少,業(yè)績(jī)一般。老板花重金先后聘請(qǐng)全國(guó)知名管理、咨詢專家到店調(diào)研指導(dǎo),效果不彰。品牌老總獲悉后支一招——老板每天早上準(zhǔn)時(shí)到店上班,盡可能待在店里處理工作。不出一個(gè)月,業(yè)績(jī)直線上升。兩年時(shí)間,成為當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)前三。
6、會(huì)議流程
日常晨會(huì),時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主要事項(xiàng)等流程固定。特殊晨會(huì),特事特辦。
晨會(huì)要簡(jiǎn)潔清爽,內(nèi)容應(yīng)短小精悍。總結(jié)昨天,部署今天,展望明天。目標(biāo)明確,嚴(yán)禁扯淡。
7、會(huì)議紀(jì)律
不得遲到早退。不得無(wú)故缺席。未經(jīng)允許,不得隨意走動(dòng)。不得開(kāi)小會(huì)。手機(jī)等電子設(shè)備需調(diào)靜音或震動(dòng)狀態(tài)。嚴(yán)禁在會(huì)場(chǎng)接、撥電話……違者,負(fù)面激勵(lì)。
令行禁止,一視同仁。
8、道具資料
音樂(lè)、音響、道具、紅包、禮品、旗幟、橫幅、白板、白板筆、激光筆、投影、銷售報(bào)表、激勵(lì)明細(xì)、學(xué)習(xí)資料等提前準(zhǔn)備,反復(fù)核查。
9、會(huì)前通知
晨會(huì)制度建立后,核心要素固定,形成慣例,不必次次發(fā)通知。特殊情況,特別通知。
Part 2
會(huì)中—高效熱烈
晨會(huì)是每日經(jīng)營(yíng)管理的起點(diǎn)。高效晨會(huì),必須目的明確、邏輯清晰、節(jié)奏緊湊、速戰(zhàn)速?zèng)Q。
1、報(bào)到
與會(huì)人員提前5-10分鐘到場(chǎng)。各司其職,各負(fù)其責(zé),為晨會(huì)的召開(kāi)做準(zhǔn)備。
2、形象
“以言取人,失之宰予。以貌取人,失之子羽”、“人靠衣服馬靠鞍”、“人靠衣裝佛靠金裝”、“聞香識(shí)女人”、“看鞋品男人”……諸多的名言金句說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題:形象管理非常重要!
心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),人與人初次會(huì)面,45秒鐘內(nèi)就能產(chǎn)生第一印象。這種先入為主的第一印象常常影響著人們對(duì)他人的看法和評(píng)價(jià)。在性別、年齡、長(zhǎng)相、表情、姿態(tài)、身材很難改變的情況下,衣著打扮,分外重要。
門店人員,統(tǒng)一著正裝、黑色皮鞋、相應(yīng)領(lǐng)帶或絲巾,佩戴胸卡或工牌。女士束發(fā)、淡妝、淡香水。
3、整隊(duì)
不管會(huì)議形式多么活潑,會(huì)議本身都是嚴(yán)肅認(rèn)真的。
隊(duì)列是團(tuán)隊(duì)狀態(tài)、精神風(fēng)貌、組織紀(jì)律的直接體現(xiàn)。門店晨會(huì)不奢求閱兵級(jí)隊(duì)列,但也要努力無(wú)限接近。
先整隊(duì),后晨會(huì)。會(huì)前必點(diǎn)名,儀表必統(tǒng)一。
4、口號(hào)
口號(hào)聲、娛樂(lè)聲、分享聲、團(tuán)隊(duì)聲是著名的“晨會(huì)四聲”。目的只有一個(gè):釋放激情,鼓舞士氣!
晨會(huì)口號(hào)可以是企業(yè)愿景、使命、價(jià)值觀:“公司利益高于一切。制度面前人人平等。團(tuán)隊(duì)至高無(wú)上。溝通消除障礙。加油干,不要解釋要結(jié)果。規(guī)范就是權(quán)威,100%就是本分。努力到無(wú)能為力,拼搏到感動(dòng)自己。成事成事成事!成果成果成果!”
也可以是團(tuán)隊(duì)作風(fēng)、活動(dòng)PK等語(yǔ)句:“不賣光!就脫光!”、“不怕失戀,就怕失單!”、“寧可吃黃連,不可跑一單!”、“業(yè)績(jī)治百病,大單解千愁!”、“銷量沖破百萬(wàn),切糕天天當(dāng)飯!”、“不要哭不要喊,不服咱就敞開(kāi)干!”、“不休息不睡覺(jué),也要成交數(shù)鈔票!”、“瞧一瞧看一看,XXXX靠邊站!”、“狂拽酷炫吊炸天,誓把XX干翻天!”
“自信是成功的第一秘訣”,信心比黃金還重要。絕對(duì)自信、絕對(duì)專業(yè)、絕對(duì)執(zhí)行、絕對(duì)堅(jiān)持是建材人必修的心態(tài)課。
5、熱身
喊口號(hào)、做早操、講心得、定目標(biāo),是不少人心中對(duì)晨會(huì)的樸素印象。
做早操只是熱身的一種形式。晨會(huì)可以做健身操、可以唱?jiǎng)?lì)志歌曲、可以跳正能量舞蹈、可以朗誦詩(shī)詞散文故事、可以進(jìn)行互動(dòng)游戲、可以播報(bào)新聞?lì)A(yù)報(bào)天氣等等,總之要讓員工動(dòng)起來(lái),樂(lè)起來(lái)。
會(huì)前熱身,形式多樣。重在提升士氣,調(diào)節(jié)情緒,與人同樂(lè)。
6、迎新
有新人加入時(shí),舉行一個(gè)短暫熱烈的歡迎儀式,并請(qǐng)新人做一分鐘自我介紹,相互認(rèn)識(shí)下,晨會(huì)是上上之選。
對(duì)于新人來(lái)說(shuō),參加晨會(huì)可以感受企業(yè)文化、了解同事領(lǐng)導(dǎo)、觀摩學(xué)習(xí)提升,快速融入團(tuán)隊(duì)。
7、學(xué)習(xí)
“吾生也有涯,而知也無(wú)涯”(《莊子·內(nèi)篇·養(yǎng)生主》),怎么辦呢?“活到老,學(xué)到老”(古代雅典著名政治家梭倫)!學(xué)習(xí)是最低成本最高收益的投資!
利用晨會(huì),進(jìn)行新產(chǎn)品、新工藝、新方法的培訓(xùn),強(qiáng)化品牌介紹、提升產(chǎn)品話術(shù)、提高快銷技巧……繩鋸木斷,水滴石穿,碎片化學(xué)習(xí),效果看得見(jiàn)!
8、總結(jié)
1999年中央電視臺(tái)春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì),趙本山、宋丹丹、崔永元表演的小品《昨天今天明天》寓意深刻,影響深遠(yuǎn)。短短六個(gè)字道出了很多會(huì)議的本質(zhì):總結(jié)過(guò)去、把握當(dāng)下、展望未來(lái)!
晨會(huì)上,各人逐一總結(jié)前一工作日重點(diǎn)工作完成情況。只說(shuō)結(jié)果。用數(shù)據(jù)說(shuō)話。一句話概括。沒(méi)有完成的自覺(jué)進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。報(bào)備當(dāng)日重點(diǎn)工作,3件事以內(nèi)。只說(shuō)目標(biāo),不講過(guò)程。每個(gè)人不超過(guò)一分鐘。
人人總結(jié),個(gè)個(gè)點(diǎn)評(píng)!除此以外,店面負(fù)責(zé)人對(duì)整體工作進(jìn)行總結(jié)。擺事實(shí)、曬數(shù)據(jù)、講道理。通報(bào)最優(yōu)員工,樹標(biāo)桿,立榜樣。同時(shí),對(duì)做的不夠優(yōu)秀的員工指出問(wèn)題,給出建議,限期整改。
嚴(yán)禁把晨會(huì)開(kāi)成批判會(huì)、扯皮會(huì)、訴苦會(huì)、吹牛會(huì)、賣弄會(huì)、嘮嗑會(huì)。
9、分享
新人首單、每日大單、每日銷冠、陌拜技巧、電銷技巧、轉(zhuǎn)介紹經(jīng)驗(yàn)、客戶攔截、快銷技巧、殺單逼單、安裝鋪貼、售后服務(wù)、學(xué)習(xí)心得、運(yùn)營(yíng)建議、批評(píng)與自我批評(píng)……成功案例、失敗教訓(xùn),只要想分享,沒(méi)有不能分享的。每天至少一人分享。講關(guān)鍵、講干貨,少吹水、少扯淡。
10、激勵(lì)
玫琳凱·艾施:“有兩樣?xùn)|西,人們對(duì)它們的渴望勝過(guò)金錢和性,這兩樣?xùn)|西就是認(rèn)可與表?yè)P(yáng)。”孫宏斌:“融創(chuàng)的員工激勵(lì)機(jī)制不是靠錢,靠錢肯定是沒(méi)用的,我們靠的是精神。”兩位商界大佬道出了激勵(lì),尤其是精神激勵(lì)的重要性。
良好的精神狀態(tài)是高效工作的前提。依據(jù)價(jià)值觀、團(tuán)隊(duì)文化、風(fēng)格偏好等對(duì)好人好事進(jìn)行正面激勵(lì),以實(shí)際行動(dòng)告知全體員工,哪些是提倡的、鼓勵(lì)的,哪些是反對(duì)的、禁止的。獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶,懲前毖后,治病救人。將價(jià)值觀根植于每個(gè)員工的心底。上下同欲,同舟共濟(jì)。
成功吸引成功,卓越成就卓越。對(duì)于以銷售為核心的建材門店而言,多開(kāi)單、開(kāi)大單是永恒的追求。在業(yè)績(jī)方面做出貢獻(xiàn)的員工,要重獎(jiǎng)特獎(jiǎng)公開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì)。讓員工每天都有成就感。先進(jìn)帶后進(jìn),后進(jìn)變“后勁”。你追我趕,熱火朝天拼業(yè)績(jī)。
晨會(huì)以正面激勵(lì)為主,避免使用過(guò)激性語(yǔ)言批評(píng)員工。一早被批評(píng),難受一整天。工作效率低,門店損失大。非批評(píng)不可,可采用“三明治”法,打一巴掌給個(gè)甜棗。
11、計(jì)劃
員工情緒高漲,斗志昂揚(yáng)的時(shí)候,傳達(dá)上級(jí)指令、宣導(dǎo)公司政策,簡(jiǎn)介市場(chǎng)情況、通報(bào)友商信息,協(xié)調(diào)資源,答疑解惑,確認(rèn)各人當(dāng)天重點(diǎn)工作內(nèi)容并安排執(zhí)行,團(tuán)隊(duì)更容易接受,更能迅速開(kāi)啟戰(zhàn)斗模式。
從宏觀到微觀,從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù),從方向到路線,從團(tuán)體到個(gè)人,知己知彼,精誠(chéng)協(xié)作,專業(yè)高效,馬上行動(dòng)。
Part 3
會(huì)后—實(shí)干巧干
會(huì)必議,議必決,決必行,行必果。
1、小會(huì)
為了節(jié)省時(shí)間,防止扯皮和跑題,晨會(huì)遵循四大原則:正常內(nèi)容不匯報(bào),自行解決事項(xiàng)不匯報(bào),重點(diǎn)工作只談結(jié)果,涉及到多人多部門耗時(shí)耗力的會(huì)后協(xié)調(diào)解決。
“會(huì)后會(huì)”時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等,根據(jù)需要安排。短平快,大家愛(ài)。重點(diǎn)是跨部門溝通,人力、物力、財(cái)力等資源協(xié)調(diào)。
2、執(zhí)行
晨會(huì)的目的只有一個(gè):讓員工動(dòng)起來(lái),為成果而戰(zhàn)!
有計(jì)劃沒(méi)行動(dòng)等于零,有目標(biāo)沒(méi)實(shí)踐等于零,有布置沒(méi)監(jiān)督等于零!每項(xiàng)工作都要有安排、有落實(shí)、有考核、有激勵(lì)。雷厲風(fēng)行,不服就干!
3、考核
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)只有層層分解到人,細(xì)化到年月日,狠抓執(zhí)行,才能逐步實(shí)現(xiàn)。
沒(méi)有考核就沒(méi)有執(zhí)行。及時(shí)跟進(jìn)當(dāng)天項(xiàng)目進(jìn)程,根據(jù)既定方案專人考核并兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,有利于在交付期內(nèi)保質(zhì)保量完成任務(wù)。
4、PDCA
各項(xiàng)工作依據(jù)計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、不時(shí)檢查(Check)效果,然后將成功的進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制度化,大力推廣。不成功的總結(jié)教訓(xùn)、提出對(duì)策、繼續(xù)努力直到成功(Act)。周而復(fù)始,螺旋上升。
矯枉過(guò)正,過(guò)猶不及。從不開(kāi)晨會(huì)固然不值得提倡,為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì),一言堂、負(fù)能量、時(shí)間太長(zhǎng)、漫無(wú)目的同樣需要反思規(guī)避。
高效晨會(huì)3大環(huán)節(jié)、24大關(guān)鍵可以提振員工信心,促進(jìn)技能提升,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀,總結(jié)部署重點(diǎn)工作,互通信息,共享資源,提高凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,實(shí)現(xiàn)既定奮斗目標(biāo)。
大道至簡(jiǎn),衍化至繁。成大事者,貴在堅(jiān)持。